某政府采购服务项目，采用竞争性谈判方式进行采购，竞争性谈判文件规定本项目采用二轮报价。首次响应文件提交截止前，共有8家供应商递交了谈判响应文件，其中有一家供应商采用快递方式递交响应文件，且未指派代表参加现场谈判和第二轮报价。请问：是否可认定该供应商的响应文件无效，或认定为该供应商中途退出谈判？
张志军：对于竞争性谈判项目，由于在谈判过程中，可能会涉及技术、服务和合同条件的变化，一般情况下，供应商应派代表到现场参加谈判。此外，如果该项目须进行二轮报价，供应商代表不到现场的话，将很难进行报价。
但是，理论上竞争性谈判项目也存在通过远程视（音）频、电子邮件等方式进行谈判和报价的可能，且相关法律未规定供应商必须到现场谈判。因此，如果谈判文件没有关于“供应商未到现场谈判将被认定为无效响应，或视为退出谈判”等类似规定，认定响应文件无效会有争议。从这个角度分析，不建议直接认定该响应文件无效。
对于本项目而言，建议谈判小组按正常程序对该响应文件进行评审，并通过响应文件中预留的联系方式征求该供应商对谈判项目的相关意见并组织报价。




    来源：《招标采购管理》