国内中小企业在对办公设备进行采购时常常因为计划不当而多付出很多成本。特别是在邮件系统、网站建议方面国内的中小企业走了不少弯路。经常是钱也花了，但又无法达到预期的效果。其实，中小企业在采购时只要把握住SEC原则就可以了。 
　　S——Safe 安全原则，有些中小企业为了节约成本选择使用购买虚拟主机时赠送的企业邮箱，但是使用时间不长就发现邮箱中经常会出现垃圾邮件、病毒邮件，严重影响企业办公。而且有些赠送的企业邮箱没有加密通讯的功能，导致重要的企业邮件丢失。使用专业的企业邮箱服务商如尚易企业邮箱提供的专业服务，可以让企业后顾无忧，安全的邮件加密通讯技术，高端的反垃圾、反病毒网关，专业的工程师客服队伍，24×7的全天技术支持，都可以保障企业邮件的安全。 
　　E——Enough 够用就好，有的中小企业在采购邮件系统时追求大而全，也因此各企业邮箱供应商的大容量产品层出不穷。其实企业邮箱的容量对于企业来说只要够用就好，企业用户需要根据自身的需求来选择产品。比如说设计型企业、或需要经常传输大文件的企业可以选择购买尚易G邮箱，每个账号至少1GB的容量，可以完全满足企业在日常应用中的需求。而有些企业用户数较多，每日收发的邮件大多数为办公文档，则可以选择尚易M邮箱，每100MB邮箱可以分配给20个用户同时使用，无形中节约了企业办公成本。 
　　C——Cost 成本控制，国内有很多企业为了节约成本而选择自架邮件服务器，其实细算下来这样做反而多支出了费用。首先自架服务器的企业需要支付高昂的设备费、托管费、带宽费、人员维护费等，其次需要为邮件服务器购买邮件系统、反垃圾系统、反病毒系统。在使用时，有可能会遇到本企业邮件服务器被列入到邮件黑名单IP中，或无法向海外收发邮件等情况。而使用尚易企业邮箱，不用自备邮件系统设备，无须购买高昂的主机、电子邮件系统软件，杀毒和反垃圾软件，以及寻找主机托管等，只需要支付有限的费用，尚易便解决所有问题。尚易提供全套的管理员手册和用户手册，无须专业人员都可以轻松管理，减少人员成本。 
 
    来源：品牌通